Pertimbangan Ketika Anda Membeli Fotocopy

Membeli Fotocopy

Dalam petunjuk Membeli Fotocopy ini kita bakal membahas:

  • Apa yang mampu dijalankan mesin fotokopi modern untuk bisnis Anda
  • Pertimbangan penting
  • Memilih supplier dan Membeli Fotocopy yang paling sesuai
  • Panduan harga
  • Tips Menghemat Uang

Apa yang mampu dijalankan mesin fotokopi modern untuk bisnis Anda:

Membeli Fotocopy udah berkembang pesat selama lebih dari satu dekade dan sekarang melaksanakan lebih dari sekadar menyalin. Mesin fotokopi bisnis modern kini memiliki banyak fungsi komputer, menggabungkan:

  • Menyalin
  • Fotokopi dan pencetakan laser
  • Mengirim faks
  • Memindai

Ada juga fitur, layaknya fotokopi kecepatan tinggi, penyortiran, pelubangan dan penjepitan, yang mampu menolong menghadirkan peningkatan efisiensi dan produktivitas yang nyata ke lingkungan kantor.

Baca Juga :

Analog vs. digital:

Sangat sedikit produsen yang masih produksi untuk Membeli Fotocopy analog dikarenakan perbedaan harga yang kecil antara mesin foto-copy analog dan digital dan mesin foto-copy digital memiliki lebih banyak kelebihan diantaranya adalah:

Multi-fungsi sebagai mesin fotokopi, pemindai, printer jaringan dan mesin faks,
Memiliki lebih sedikit bagian yang bergerak yang artinya lebih sedikit rusaknya mekanis, Lebih tenang, dan dikarenakan itu lebih cocok untuk kantor dan Menghasilkan mutu cetak yang jauh lebih tinggi.
Perhatian lebih dari satu orang mengenai mesin fotokopi digital adalah bagaimana pakai teknologinya. Namun, mesin fotokopi digital dirancang supaya ramah pengguna dan dengan pelatihan minimal dan petunjuk pengguna yang gampang dipahami, staf Anda bakal cepat miliki kebiasaan mengoperasikannya.

Yang saya perlukan untuk dijalankan mesin fotokopi kantor:

Hampir seluruh mesin fotokopi digital modern multifungsi dikarenakan mampu mencetak, mengirim faks, dan memindai. Fungsi tambahan biasanya dijual sebagai add-on supaya Anda mampu membeli fungsionalitas tambahan waktu dan kala Anda memutuskan membutuhkannya dan daya tahan mesin fotokopi dan Membeli Fotocopy modern artinya mampu mengatasi fungsionalitas tambahan tanpa mengorbankan kinerja. Selain itu, dengan menghubungkan mesin fotokopi ke jaringan internal Anda, staf Anda mampu menyalin, memindai, dan bahkan menjepret dokumen dari kenyamanan meja mereka, supaya tim kantor menjadi lebih efisien dan produktif. Berikut lebih dari satu fitur lain dari mesin fotokopi multifungsi modern:

Pengumpan – Pengumpan dokumen otomatis (ADF) mampu memfotokopi tumpukan dokumen asli dengan menarik setiap halaman secara otomatis, tanpa perlu mengangkat dan turunkan sampul untuk setiap lembar yang Anda salin. Selain itu, untuk kantor yang menyalin banyak dokumen asli bersisi ganda, penyalur dokumen otomatis yang bersirkulasi ulang melaksanakan penyalinan dua sisi.

Penyortiran – Ketika mesin fotokopi multifungsi dan ketika saat Membeli Fotocopy diberi banyak tugas, di akhir setiap tugas, fotokopi ditempatkan didalam satu baki atau diimbangi dengan salinan dari tugas lain, supaya Anda mampu dengan gampang menyaksikan di mana satu set salinan berakhir dan set lainnya dimulai.

Penyelesaian – Jika Anda bakal pakai mesin fotokopi multifungsi untuk bermacam tugas, Anda mungkin mendambakan memperhitungkan fitur penyelesaian layaknya penjepitan otomatis, pelubangan, penjilidan, pelipatan, dan lainnya.

Persediaan kertas – Jika Anda menyalin dan mencetak didalam volume tinggi atau mendambakan menyalin ke type kertas yang berbeda, layaknya kop surat, kertas berwarna dan kertas dengan bermacam ukuran tanpa memuat ulang mesin, maka Anda butuh mesin fotokopi multi-baki, volume tinggi yang bakal pegang bermacam macam kertas secara bersamaan.

Masalah kertas macet tidak mampu dihindari, tapi biasanya mesin fotokopi dengan mutu lebih tinggi cenderung tidak macet.

Pengeditan gambar – Saat dokumen Anda sedang disalin, dicetak, atau dipindai, mesin mampu mengedit dokumen Anda. Mesin fotokopi mampu menomori halaman secara otomatis, beri tambahan tanda air layaknya “rahasia” atau “salinan”, atau beri tambahan stempel tanggal.

Mereka mampu menambah, mengurangi, memutar, dan mencampurkan dokumen asli, menjadi andaikan Anda mampu meletakkan dokumen empat halaman ke didalam satu halaman, atau memutar gambar yang dipindai supaya cocok dengan orientasi persediaan kertas yang tersedia, menghemat waktu yang terbuang dan kertas dari kesalahan yang tidak terduga.

Penentuan ukuran otomatis – Fitur ini mencatat dimensi dokumen asli Anda dan pakai pengaturan perkecil dan pembesaran sangat mungkin Anda untuk menyalin, mencetak atau memindai dokumen didalam skala kecil atau lebih besar, dengan tetap menjaga dimensi aslinya.

Mati otomatis – Hampir seluruh mesin fotokopi sekarang untuk Membeli Fotocopy mati waktu tidak digunakan, menghemat duwit untuk tagihan daya Anda dan mengurangi keausan untuk memperpanjang umur mesin fotokopi.

Keamanan – Sebagian besar mesin fotokopi modern mampu diatur untuk meminta kode pengguna sebelum akan mereka mampu pakai mesin fotokopi. Ini menghentikan pemanfaatan yang tidak sah dan sangat mungkin Anda untuk memantau aktivitas mesin fotokopi di setiap departemen.

Fungsi tambahan mesin fotokopi adalah untuk menyimpan dokumen rahasia di memorinya sampai kode yang benar dimasukkan, kemudian mencetaknya. Ini menghindar dokumen semacam itu dicermati oleh pengguna mesin fotokopi lain.

Opsi koneksi kabel dan nirkabel – Anda juga mampu meminta mesin fotokopi yang memiliki antarmuka nirkabel atau USB supaya Anda mampu sesuaikan jaringan nirkabel untuk mesin fotokopi Anda dan menghubungkan laptop dan perangkat penyimpanan.

Penyalinan berwarna – Pada dasarnya ada 2 opsi di sini. Mesin fotokopi berwarna atau mesin fotokopi hibrida.

Hibrid tawarkan pencetakan berwarna kecuali diperlukan, tapi pakai tinta hitam dan putih untuk dokumen yang tidak butuh warna.

Tinta berwarna lebih mahal daripada tinta hitam, menjadi dengan mesin fotokopi hibrida, bisnis mampu menghemat pemanfaatan dan pengeluaran tinta berwarna kecuali tidak diperlukan. Untuk alasan ini, kantor adalah area yang ideal untuk mesin fotokopi hybrid.

Namun, bagi mereka yang butuh penyalinan berwarna definisi tinggi dan memiliki kualitas tinggi, mesin fotokopi berwarna cocok untuk Anda.

Mesin fotokopi Hibrid dan Berwarna yang pakai teknologi canggih tahu bakal lebih mahal, tapi Anda bakal membayar untuk kecepatan cetak yang lebih tinggi dan mutu cetak yang tinggi.

Mesin fotokopi warna standar dilengkapi dengan fitur pengeditan tambahan layaknya penghapusan batas, pemusatan gambar,

Penyimpanan:

Sederhana saja, kecuali Anda bakal pakai dan Membeli Fotocopy untuk menyalin, mencetak dan memindai dokumen volume tinggi maka Anda butuh mesin fotokopi dengan memori yang cukup untuk menolong fitur-fitur berikut dan meyakinkan fitur-fitur berikut berjalan efektif.

Sebagian besar mesin fotokopi memiliki satu cache memori yang digunakan dengan di antara seluruh fungsi, waktu mesin fotokopi tingkat lanjut memiliki cache tersendiri untuk setiap fungsi.

Jika, misalnya, Anda melaksanakan banyak penyalinan, tapi tidak amat banyak mencetak atau memindai, pastikan mesin fotokopi memiliki memori cache tunggal atau memori cache individual yang tinggi tertentu untuk menyimpan dokumen yang udah difotokopi. Anda mampu membeli lebih banyak memori waktu bisnis Anda membutuhkannya.

Namun, pastikan Anda pilih memori standar industri dikarenakan kecuali tidak membeli memori tambahan mungkin lebih sulit. Jika Anda tidak yakin berapa banyak memori yang Anda butuhkan, hal paling baik untuk dijalankan adalah berkata dengan lebih dari satu pemasok mesin fotokopi, beritahu mereka untuk apa Anda pakai mesin fotokopi itu dan seberapa kerap Anda menggunakannya, dan biarkan mereka merekomendasikan memori ukuran apa yang Anda butuhkan. Memori mesin fotokopi diukur didalam RAM, menjadi Anda bakal tahu apa yang dibicarakan pemasok mesin fotokopi kala mereka pakai istilah ini untuk  menggambarkan berapa banyak memori yang dimiliki mesin fotokopi.

Volume:

Penting untuk tahu hasil fotokopi bulanan Anda untuk menemukan mesin fotokopi yang tidak bakal bekerja berlebihan dan dikarenakan itu bakal bertahan lebih lama dan bekerja lebih efisien setiap hari. Jika Anda tahu berapa banyak yang bakal Anda belanjakan atau bakal Anda belanjakan di atas kertas, maka Anda mampu memiliki deskripsi yang lebih tahu mengenai anggaran mesin fotokopi Anda. Untuk mengatasinya, lihatlah meja kertas Anda, biasanya ditemukan di bawah kaca mesin fotokopi atau menyaksikan kuitansi pembelian kertas Anda. Juga ingatlah untuk memperhitungkan pertumbuhan bisnis Anda di era depan waktu menilai keperluan volume mesin fotokopi Anda.

Jika Anda cenderung memicu tidak cukup dari 1000 salinan setiap bulan, maka membeli mesin fotokopi kantor kecil bakal baik-baik saja untuk keperluan Anda dan bakal lebih murah. Namun, kecuali Anda melaksanakan penyalinan lebih dari ini maka Anda bakal butuh mesin fotokopi volume tinggi. Mesin fotokopi floor standing seharga lebih dari £ 2.000 dan bakal mampu menghasilkan 100.000 sampai 150.000 eksemplar per bulan.

Kecepatan menyalin:

Jika Anda berada didalam lingkungan bisnis yang cepat, Anda mungkin mendambakan memperhitungkan mesin fotokopi berkecepatan tinggi yang bakal menyalin dokumen didalam kuantitas besar dengan cepat. Mesin fotokopi floor standing seharga £ 2.000 – £ 5.000 bakal memiliki output 36 – 50 eksemplar per menit (CPM), waktu mesin fotokopi performa tinggi dengan harga £ 5.000 – £ 10.000 memiliki output 60 CPM ke atas. Selain itu, kecuali Anda mencetak banyak salinan tunggal 1 kali, pilih mesin fotokopi dengan kecepatan salin pertama yang tinggi.

Bahan habis pakai:
Bahan habis pakai utama mesin fotokopi adalah toner, kertas, kit drum, dan kit fuser. Harga kartrid toner standar antara £ 65 dan £ 85. Kertas punya nilai £ 2 sampai £ 3 untuk 500 lembar. Harga kit drum mampu antara £ 125 dan £ 175, dan harga kit fuser antara £ 100 dan £ 200. Tidak ada yang murah, menjadi sebaiknya Anda membeli toner dan kertas didalam kuantitas besar untuk menghemat uang.

Jaringan:

Kebanyakan mesin fotokopi mobilisasi protokol jaringan standar, tapi kita merekomendasikan supaya Anda berkonsultasi dengan departemen TI Anda untuk meyakinkan type yang mendambakan Anda beli sesuai dengan jaringan Anda. Melakukan ini sekarang mampu menyelamatkan Anda dari banyak masalah didalam jangka panjang.

Beli, sewa, atau sewa-guna:

Kebanyakan bisnis menyewa mesin fotokopi. Ini untuk jauhi pengeluaran modal yang signifikan yang diperlukan untuk membeli satu secara langsung.

Jika Anda hanya mendambakan mesin fotokopi untuk pemanfaatan waktu maka Anda perlu melacak mesin fotokopi tanpa syarat-syarat minimum mengenai lama penggunaan, kecuali tidak, sewa tidak bakal sangat mungkin bisnis Anda menjadi sefleksibel yang Anda inginkan.

Periksa juga apakah Anda berhak atas peningkatan gratis dari waktu ke waktu.

Di sisi lain, membeli lebih tidak mahal didalam jangka panjang, Anda tidak perlu khawatir mengenai pengeluaran bulanan, selain dari ongkos pengoperasian, dan Anda memiliki kepemilikan segera atas mesin berikut dengan segera.

Namun, tidak bakal ada peningkatan gratis yang ada kecuali mesin fotokopi udah usang. Ini mutlak dikarenakan teknologi mesin fotokopi berubah dengan amat cepat.

Bahkan ada opsi Pembelian Sewa, supaya Anda tidak perlu mengalami pengeluaran modal awal yang besar dan sesudah lebih dari satu kali pembayaran bulanan Anda memiliki mesin fotokopi.

Namun demikian, kerugian tetap ada bahwa ini adalah opsi pembayaran yang tidak fleksibel dan Anda tidak memiliki mesin fotokopi sampai pembayaran terakhir Anda.

Memilih pemasok mesin fotokopi:

Ada banyak dealer mesin fotokopi, seluruhnya tawarkan penawaran dengan harga berlainan dengan syarat berbeda, menjadi mendapatkan sejumlah penawaran untuk menemukan penawaran paling baik adalah langkah yang baik.

Setelah Anda selesai membaca petunjuk ini, izinkan kita menghemat waktu dan duwit Anda dengan menemukan penawaran tertentu dari perusahaan mesin fotokopi memiliki kualitas di dekat Anda.

Setelah Anda menghubungi pemasok ini, Anda perlu membandingkannya dengan memperhitungkan hal-hal berikut:

Harga & Layanan – Pertimbangan paling penting waktu membeli mesin fotokopi adalah harga dan fasilitas dan menemukan keseimbangan yang baik antara keduanya.

Jika mesin fotokopi Anda tidak berfungsi, mesin fotokopi tidak mahal dan paket servis dengan sedikit bantuan teknis mungkin bakal menghabiskan lebih banyak ongkos dikarenakan masalah logistik dan hilangnya produktivitas didalam jangka panjang.

Mesin fotokopi dengan harga terjangkau antara £ 120 dan £ 200 per bulan dari pemasok mesin fotokopi yang beri tambahan bantuan teknis yang amat baik dan rancangan yang sangat mungkin untuk bantuan semacam itu adalah yang perlu Anda cari.

Berikut lebih dari satu pertanyaan yang perlu Anda tanyakan kepada pemasok mesin fotokopi ini:

• Berapa lama mereka berdagang?

• Apakah mereka menjajakan banyak merek?

• Perusahaan lain mana yang mereka suplai?

• Berapa lama karyawan udah bekerja untuk mereka?

• Mesin fotokopi mana yang paling laris dan udah berapa lama mereka menjualnya? (Jika mesin fotokopi yang Anda minati bukanlah penjual yang baik, memperhitungkan untuk melacak di area lain dikarenakan pemasok mesin fotokopi lain bakal tawarkan keahlian yang lebih baik.)

• Apa kebijakan servis, pemeliharaan, dan perbaikan mereka dan apa batas waktu respons perbaikan mereka.

• Berapa banyak teknisi internal yang ada untuk type ini di area lokal?

Mintalah referensi – Setiap perusahaan mesin fotokopi terkemuka bakal memberi Anda referensi. Juga tanyakan kontak di referensi apakah perusahaan mesin fotokopi udah andal, cepat dan yang terpenting, mampu melakukan perbaikan masalah apa pun yang muncul.

Bicaralah dengan ahlinya – Sekarang Anda udah mengajukan pertanyaan kepada pemasok mesin fotokopi potensial, untuk berkata dengan teknisi dan mengajukan pertanyaan kepada mereka mengenai bagaimana menghindar kerusakan. Ini adalah informasi yang berfungsi untuk diketahui dan respon teknisi bakal memberi Anda deskripsi mengenai keahliannya.

Negosiasi Membeli Fotocopy:

Beberapa mesin fotokopi dijual dengan harga jual. Dealer mesin fotokopi miliki kebiasaan beri tambahan disc. antara 10% dan 20% dari harga eceran yang direkomendasi produsen, menjadi sesudah Anda menemukan lebih dari satu penawaran yang Anda sukai, dealer berikut bakal dengan bahagia hati bernegosiasi.

Menguji mesin fotokopi sebelum akan Anda membeli:

Mintalah dealer mesin fotokopi ini untuk membawa mesin fotokopi yang Anda minati ke area kerja Anda dan hubungkan mereka ke jaringan Anda untuk meyakinkan mereka bekerja layaknya yang Anda inginkan.

Jika penyalur mesin fotokopi tidak mampu melaksanakan ini untuk Anda, maka kunjungi penyalur dan uji mesin fotokopi di sana dan kemudian. Saat Anda menguji mesin fotokopi, menilai bagaimana mesin itu mengatasi tugas-tugas yang Anda melaksanakan setiap hari.

Superstore:

Mesin fotokopi low end dijual oleh pengecer besar dan toko online, tapi kita merekomendasikan Anda untuk tidak menggunakannya. Penekanannya perlu terhadap ‘layanan’ waktu membeli mesin fotokopi dan pengecer ini tidak tawarkan perawatan pencegahan yang komprehensif dan bantuan konsisten yang mutlak untuk meyakinkan mesin fotokopi berfungsi penuh yang bakal sangat mungkin efisiensi dan produktivitas tinggi di area kerja.

Panduan harga Membeli Fotocopy:

Ada lebih dari satu ongkos yang perlu dipertimbangkan waktu membeli atau menyewa mesin fotokopi juga ongkos perjanjian servis dan ongkos operasional layaknya toner dan kertas.

Sewa atau beli – Jika Anda membeli mesin fotokopi maka itu lebih tidak mahal didalam jangka panjang dan Anda tidak memiliki pembayaran konsisten selain ongkos operasional. Namun, kecuali Anda menyewa mesin fotokopi maka Anda membiarkan duwit untuk diinvestasikan di area lain didalam bisnis ini.

Anda mampuMembeli Fotocopy biasa hanya dengan £ 100, tapi kecuali Anda melacak resolusi salinan dan tingkat kerja yang tinggi maka perkirakan untuk membayar £ 2.000 atau lebih.

Untuk mesin fotokopi floor standing yang menghasilkan 30-50 eksemplar per menit (CPM), Anda mungkin perlu membayar antara £ 2.000 dan £ 5.000. Jika Anda membeli mesin fotokopi untuk pemanfaatan kantor, mungkin besar Anda perlu membayar antara £ 2.000 dan £ 10.000.

Jika yang Anda mendambakan adalah mesin fotokopi multifungsi atau mesin fotokopi performa tinggi, maka Anda perlu membayar antara £ 5.000 dan £ 12.000. Di luar ini ada mesin fotokopi yang mampu menghasilkan 100 CPM yang memiliki hub pencetakan profesional dan butuh area sampai 3 sampai 4 meter. Harga mesin fotokopi semacam ini berkisar antara £ 20.000 sampai £ 100.000.

Untuk menyewa mesin fotokopi kinerja standar yang menghasilkan antara 35 CPM dan 100 CPM maka Anda mampu membayar antara £ 100 dan £ 300 setiap bulan. Harga ini didasarkan terhadap sewa 5 tahun, tapi kecuali kontrak lebih pendek harga ini bakal lebih tinggi.

Biaya perjanjian servis – Biaya perjanjian servis terkait terhadap faktor-faktor di bawah ini:

• Perkiraan volume salinan – Sebagian dari ongkos bulanan bakal didasarkan terhadap perkiraan volume salinan Anda. Dalam hal leasing (termasuk pembelian lease) dan persewaan, pastikan untuk membaca cetakan kecilnya.

Banyak sewa membebankan ongkos bulanan per salinan dan tarif per salinan menjadi lebih tidak mahal semakin banyak penyalinan yang Anda katakan kepada pemasok bahwa Anda bakal melakukannya.

Namun, jangan tergoda untuk melebih-lebihkan angka ini karena pada saat-saat dalam setahun Anda tidak membuat salinan sebanyak yang Anda perkirakan, seperti bulan-bulan musim panas ketika staf sedang berlibur, Acnda tidak mendapatkan penggantian selisihnya.

Jika persyaratan penyalinan Anda berfluktuasi dari bulan ke bulan, cobalah untuk mengatur rencana layanan yang mengenakan biaya hanya untuk salinan yang Anda buat (bayar sesuai penggunaan) atau satu berdasarkan perkiraan jumlah salinan tahunan, bukan bulanan. Dealer yang adil harus menyetujui persyaratan ini.

• Cakupan – Semua rencana cenderung mencakup biaya suku cadang dan tenaga kerja untuk memperbaiki dan memelihara mesin fotokopi. Namun, suku cadang apa yang termasuk dalam rencana berbeda dari satu dealer mesin fotokopi dengan yang lain. Dapatkan daftar lengkap tentang apa yang dicakup dan apa yang tidak dari sejumlah dealer mesin fotokopi sehingga Anda dapat membandingkan rencana dan memastikan Anda mendapatkan cakupan yang memadai.

• Perbaikan darurat – Cari tahu apakah biaya perbaikan darurat ditanggung oleh kontrak Anda atau apakah Anda membayar saat dan ketika Anda membutuhkan perbaikan.

Dalam kedua kasus, dapatkan konfirmasi tertulis tentang waktu respons, dan jika Anda membayar sesuai kebutuhan, periksa biaya layanan ini.

Cari tahu juga apakah mereka akan memberi Anda mesin fotokopi pengganti jika mesin fotokopi Anda membutuhkan perbaikan serius yang tidak dapat dilakukan di tempat.

• Biaya masa depan – Kontrak akan menyatakan bagaimana harga biaya layanan di masa depan. Idealnya mereka tidak boleh naik lebih dari 8% per tahun.

Umumnya, bahan habis pakai seperti toner tidak termasuk dalam kontrak layanan. Anda dapat memilih kontrak di mana dealer mesin fotokopi juga memasok bahan habis pakai.

Manfaatnya Membeli fotocopy adalah lebih mudah dalam penghitungan, namun sekitar 20% lebih mahal daripada jika Anda membeli bahan habis pakai dari sumber lain.

Jika kenyamanan kontrak all-inclusive menarik bagi Anda, tetapi harga bahan habis pakai yang tinggi menjadi masalah, tip yang baik adalah memberi tahu dealer mesin fotokopi bahwa Anda berpikir untuk membeli barang habis pakai dari sumber independen dan melihat apakah mereka bisa.

menghasilkan kesepakatan untuk Anda – setelah semua mereka terbiasa bernegosiasi.

Leave a Comment